1. Construa um plano de negócio
Como abrir uma empresa? Antes de mais, deve colocar a sua ideia de negócio por escrito. Por outras palavras: deve fazer o seu plano de negócios. Este é um documento fundamental para o sucesso da sua empresa. O business plan permitir-lhe-á verificar a viabilidade da sua ideia e, assim, minimizar os riscos. Além disso, será crucial no momento de procurar possíveis investidores, caso não tenha capitais próprios suficientes para suportar o investimento.
Nome da empresa, missão, mercados potenciais, linhas essenciais do projeto empresarial, objetivos a cumprir, estratégia comercial, previsões financeiras, recursos humanos e investimento. Estas são as principais informações que devem constar no seu plano de negócios.
Precisa de ajuda para estruturar o seu plano de negócios? O guia explicativo “Como Elaborar um Plano de Negócios” do IAPMEI tem tudo o que precisa para converter a sua ideia de negócio numa empresa bem-sucedida. Se é um potencial empreendedor aspirante a empresário, é conveniente informar-se junto de organismos públicos, como o IAPMEI, e procurar assessoria em empresas especializadas.
2. Procure financiamento
Outro aspeto que deve considerar quando pensar em abrir uma empresa é o financiamento. A vida do seu negócio depende dele. Algumas startups acabam por fechar prematuramente justamente por falta de financiamento. Se não consegue financiar o seu negócio unicamente com capitais próprios, a solução é recorrer ao financiamento. Existem diversas opções disponíveis para angariar o capital de que necessita.
Financiamento bancário
Através de uma negociação com a banca, e demonstrando a viabilidade da sua ideia de negócio, pode ser-lhe concedido um empréstimo.
Business angels
São investidores com experiência na área de gestão que ajudam ao nascimento e crescimento de boas ideias de negócio. Como? Contribuindo com capital e know how. Os business angels trazem também contactos para o projeto, essenciais para encontrar os primeiros clientes. Em Portugal, estes investidores estão representados pela Associação Portuguesa de Business Angels (APBA).
Pode encontrá-los também na Federação Nacional de Business Angels (FNABA).
Capital de risco
Esta é outra forma de investimento empresarial. Constitui uma das principais fontes de financiamento para jovens empresas, startups e investimentos de risco com elevado potencial de rentabilização. Pode saber mais sobre como abrir uma empresa com recurso a capital de risco na Associação Portuguesa de Capital de Risco (APCR).
3. Escolha o tipo de empresa
Pretende desenvolver sozinho a sua empresa ou em conjunto com outras pessoas? Esta é uma das primeiras decisões a tomar quando se pensa em como criar uma empresa. Há vantagens e desvantagens associadas a qualquer um dos cenários. Deve escolher a forma jurídica mais indicada para o seu caso.
Se optar por desenvolver a sua empresa de forma individual, existem três opções:
> Empresário em nome individual;
> Sociedade unipessoal por quotas;
> Estabelecimento individual de responsabilidade limitada.
Caso prefira constituir a sua empresa de forma coletiva, existem cinco possibilidades:
> Sociedade por quotas;
> Sociedade anónima;
> Sociedade em nome coletivo;
> Sociedade em comandita;
> Cooperativa.
4. Descubra como abrir uma empresa
Chegou o momento de formalizar a criação da sua empresa. Em Portugal, pode tratar de todos os procedimentos ligados à criação de uma empresa de uma forma simples e rápida. Pode fazê-lo online ou presencialmente.
Como abrir uma empresa presencialmente
Quer abrir uma sociedade unipessoal por quotas, sociedade por quotas ou sociedade anónima? A forma mais fácil de o fazer presencialmente é através dos balcões "Empresa na Hora". Pode tratar de tudo em menos de 60 minutos.
No momento da constituição da empresa todos os futuros sócios devem estar presentes no local. Se algum deles não puder comparecer, deve fazer-se representar por outra pessoa (o procurador).
Nesse caso, é necessário apresentar uma procuração.
Nome da empresa
Chegado ao balcão "Empresa na Hora", deve começar por escolher o nome da empresa. Terá de aceitar um dos nomes que integram esta lista ou optar pela aprovação automática de uma denominação composta pelos nomes dos sócios (por exemplo: "Paulo Santos & Alexandre"). Se desejar outra designação para a sua empresa, leve consigo um Certificado de Admissibilidade passado pelo Registo Nacional de Pessoas Coletivas do IRN – Instituto dos Registos e do Notariado.
Pacto social
Depois de escolher o nome da empresa, é altura de selecionar um dos pactos sociais pré-aprovados disponíveis no portal da “Empresa na Hora”, ou na pasta de pactos facultada no local de atendimento.
TOC
É preciso ainda designar um Técnico Oficial de Contas (TOC) ou escolher um da Bolsa de TOC’s disponibilizada. Em alternativa, pode entregar a declaração de início de atividade assinada pelo TOC que escolher junto de qualquer serviço das Finanças. Tem um prazo de 15 dias após a constituição da empresa para o fazer.
Capital social
O processo fica concluído com o depósito do valor do capital social numa conta bancária aberta em nome da empresa no prazo de cinco dias úteis após a constituição. Se preferir, pode entregar o valor do capital social nos cofres da empresa até ao final do primeiro exercício económico. Isto, claro, se o capital social for realizado em dinheiro.
Documentos necessários
Na hora de criar a empresa é necessário que os sócios ou procuradores apresentem um documento de identificação (Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, passaporte ou autorização de residência) e indicar o Número de Identificação Fiscal (NIF).
Valor a pagar
O custo do processo de criação da empresa no balcão “Empresa na Hora”, actualmente,é de 360 euros. Um valor que terá de ser pago no momento da constituição.
Após o pagamento, receberá de imediato:
> Pacto Social;
> Código de acesso à Certidão Permanente de Registo Comercial, pelo prazo de três meses;
> Código de acesso ao cartão eletrónico da empresa;
> Número de segurança social da empresa.
Posteriormente, será enviado o Cartão da Empresa para a morada da sede da sociedade ou do sócio, gerente ou de outro representante.
Como abrir uma empresa online
É possível criar uma empresa sem sair do conforto do lar ou da azáfama do escritório, através da internet. Pode fazê-lo usando o serviço “Empresa Online”, disponível no Balcão do Empreendedor, no Portal do Cidadão. No entanto, para utilizar este serviço, todos os sócios devem ter Cartão de Cidadão e Assinatura Digital ativa. Ou, em alternativa, o Certificado Digital, caso seja feito por advogado, notário ou solicitador.
Através da “Empresa Online”, é possível constituir sociedades anónimas, por quotas ou unipessoais por quotas.
Os procedimentos, documentos necessários e custos para criar uma empresa na “Empresa Online” são semelhantes aos na “Empresa na hora”.
Não se esqueça de fazer o registo de beneficiário efetivo
No prazo de 30 dias a contar da constituição da empresa deve fazer o registo de beneficiário efetivo no Registo Central de Beneficiário Efetivo.
Sempre que existam alterações das informações que constam no registo, estas têm de ser atualizadas no prazo de 30 dias a contar do facto que as originam.
5. Informe-se sobre os apoios do Estado
Para quem quer saber como abrir uma empresa, esta lista de programas financeiros que incentivam a criação de emprego é uma ajuda importante:
> Apoio à criação do próprio emprego: para quem tem direito ao subsídio de desemprego e deseja receber as prestações todas de uma só vez;
> Apoio à criação de empresas: para quem está desempregado ou à procura do primeiro emprego. Concede empréstimo com período de carência e taxas de juro bonificadas;
> Programa Nacional de Microcrédito: para quem tem dificuldade em entrar no mercado de trabalho e microempresas e cooperativas da economia social. Concede empréstimo com período de carência e taxas de juro bonificadas;
> Investe Jovem: para desempregados até aos 30 anos. Apoia até 75% do investimento necessário;
> Instalação de Jovens Agricultores: para quem tenha menos de 40 anos. Concede um subsídio não reembolsável até aos 40.000 euros;
> ADN Start Up: para microempresas. Apoia a concessão de empréstimos com taxas bonificadas.
Se, além de si, necessita de mais pessoas para levar o seu negócio avante, vai ter de recrutar trabalhadores. E, certamente, quer contratar profissionais competentes. Mas atenção aos custos. A despesa de um trabalhador não se resume ao seu salário-base.
Veja o seguinte exemplo:
> Salário-base: 1.000€ x 12 meses = 12.000€;
> Subsídio de férias e de Natal: 1.000€ + 1000€ = 2000€;
> Subsídio de alimentação: 7,63€ (limite pago por cartão-refeição e não sujeito a impostos) x 21 dias x 11 meses = 1.762,53€;
> Segurança social: 14.000€ x 23,75% = 3.325€;
> Seguro de Acidentes de Trabalho: (14.000€ + 1762,53) x 1,5% (taxa total indicativa) = 236,44;
> Valor total anual: 12.000€ + 2.000€ + 3.325€ + 1.762,53€ + 236,44 € = 19.323,97 €;
> Custo mensal para a empresa: 1.608,13€
Há, contudo, formas de fazer baixar o encargo com os trabalhadores. Um benefício como um Seguro de Saúde (para empresas) pode atrair o talento desejado sem ser necessário aumentar o salário-base. Por se encontrar diluído o risco pelos trabalhadores, o preço por pessoa é tendencialmente mais barato do que quando comprado individualmente pelo próprio trabalhador.
Por outro lado, a empresa ao assumir pelo trabalhador o encargo com o seguro não o sobrecarrega com o IRS, que seria o que acontecia caso lhe fosse pago o salário correspondente.
Por fim o custo do seguro de saúde, se aplicado à generalidade dos colaboradores, poderá ser deduzido em IRC. Confirme com o seu TOC.
6. Proteja-se de imprevistos
Quando estiver a pensar em como abrir uma empresa peça ajuda especializada para encontrar as soluções de seguros mais adequadas. Os seguros de Acidentes de Trabalho, Automóvel e, em muitos casos, de Responsabilidade civil, são obrigatórios.
O Seguro Multirrisco Empresarial, da Generali Tranquilidade, oferece uma proteção completa para a sua empresa, incluindo o imóvel, as mercadorias, as máquinas, o mobiliário e as responsabilidades associadas à atividade. Saiba mais sobre o Seguro Multirrisco Empresarial.
Quantos mais seguros negociar com a seguradora, maior desconto terá na contratação conjunta.
